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一句话问出重点 这个职场提问秘诀你应该知道吗「职场沟通的基本技巧」

时间:2023-01-15 09:58:32 来源:影得职场

大家好,一句话问出重点 这个职场提问秘诀你应该知道吗「职场沟通的基本技巧」很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

「为什么你的回答总是那么简约,就不能多说点?」

「现在的人太玻璃心了,我说什么了,至于的嘛……」

通过上文,我们已经了解到:「教练提问的重点是增加被辅导者的觉察力和责任感」,本期我们来谈一下「教练的问题应该怎么提呢?有什么要求吗?」教练的问题都必须是有效的问题。

什么是有效的?必须符合2个特点,你还要会问3类问题。

【有效问题的2个特点】

第一个特点是「需要被询问者通过观察、回忆,思考给出具体的信息」。

比如经理询问某个员工:「在这个项目中你遇到了哪些问题?」想要作出回答,这个员工必须仔细回忆思考,从头到尾的梳理一遍自己的工作,把遇到的问题总结出来。

第二个特点是「不批判不质疑,避免伤害对方的自尊,让他产生抵抗情绪」。

比如主管对下属说:「项目做成这个样子,你到底在想什么?」这看似在提问,其实在批评,把项目失败的责任扣在了下属头上,而且还在质疑他的能力。这个时候下属会觉得「他的自尊受到了伤害」。于是开始找各种理由为自己申辩。

根据这两个特点,我们就可以把有效的问题分为三类:

第一类是「开放式的问题」

第二类是「关注细节的问题」

第三类是「寻找盲点的问题」

【第一类:开放式问题】

开放式问题是与封闭式问题相对的,封闭式问题像一道选择题,只需要回答「是」或者「不是」。

比如经理问下属:「项目做完了吗?」,能够听到的答案只有「做完了」或者「没做完」,这就是一个封闭式问题。下属回答「没做完」,这个答案有任何信息吗?没有。引导他去找问题想办法了吗?也没有。

开放式问题,像一道填空题,需要被辅导者解释和说明,比如上面的场景,我们换一个问法,经理问下属:「你负责项目哪一块?遇到了哪些困难?」下属会回忆项目的进展情况,他会想自己的问题在哪里,这个过程同时提升了觉察力和责任感。

【第二类:关注细节的问题】

如果教练的问题是关注细节的,回答这个问题,被辅导者一定会聚焦精力去观察思考,他给出的信息一定是具体的。

比如那朵红色的花,你问被辅导者:「花儿是什么颜色?」他看了一眼,然后告诉你:「红色」。他的观察仅仅停留在表面,觉察力处在很低的层次,但是如果你再问他:「是哪一种红色呢?一直是这种红色吗?」为了回答这些问题,他可能会把色卡找出来,仔细的比对,进一步发现,这朵花是玫瑰红。他还可能拿一台摄像机对着花拍一天,然后回放录像,发现清晨的时候花的颜色是朱红,正午的时候变成海棠红。这个过程中他观察到了更具体的信息,觉察力提升到了一个更高的层次。

【第三类:寻找盲点的问题】

盲点通常隐藏在被辅导者的某种缺陷中,他自己很难意识到。

比如下属有某项工作总会出错,这个时候主管可以问他:「哪个环节你花的时间最少?」下属把详细的工作流程列出来,可能会发现其中某个环节一直没太注意,正是这个环节的疏忽让工作经常出错。主管的问题帮助他发现了盲点。

【小结】

想要成为一名高绩效教练,你得提出有效的问题,有效的问题有两个特点:「要走心要过脑」和「不批判不质疑」。有效问题具体可以分为三类:「开放式问题」、「专注细节的问题」和「寻找盲点的问题」。

可是,这些问题应该按照怎样的顺序提出来呢?我们下期和大家分享。


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